LOOKUP adalah sebuah fungsi atau rumus di excel untuk menampilkan data dari sebuah tabel. Dalam hal ini ada 2 fungsi LOOKUP yaitu VLOOKUP dan HLOOKUP.
VLOOKUP adalah fungsi yang digunakan untuk menampilkan data tabel yang tersusun dalam format vertikal (kebawah), sedangkan HLOOKUP adalah fungsi yang digunakan untuk menampilkan data tabel yang tersusun horizontal (mendatar). Kedua fungsi ini biasanya dipakai ketika kita akan menghitung data tertentu agar lebih spesifik, karena fungsi dari VLOOKUP dan HLOOKUP mencangkup jangkauan multi cell.
Adapun bentuk penulisan VLOOKUP sebagai berikut:
=VLOOKUP(lookup_value,tabel_array,col_index_num) atau dibaca =VLOOKUP(Nilai Kunci, Letak tabel, Nomor Kolom).
Sedangkan bentuk penulisan HLOOKUP sebagai berikut:
=HLOOKUP(lookup_value, tabel_array, row_index_num) atau dibaca =HLOOKUP(nilai kunci, letak table, nomor baris).
Jika kita sudah paham, maka kita ketahap selanjutnya yaitu penggunakan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP. Kita ambil gambar dibawah ini sebagai sampel penghitungan kita.
1. Menghitung Gaji Pokok
Dalam tabel sampel kita bisa menggunakan fungsi VLOOKUP di sel D5 untuk menghitung gaji pokok. Jika sudah mengisi formula pada sel D5, maka salin formula atau drag sampai ke sel D9. Cara penulisan rumus fungsinya cukup mudah, karena sama dengan apa yang telah dijelaskan sebelummnya. Kita menggunakan penulisan seperti ini:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num).
Cara pengisian:
Lookup_value = diisi dengan nilai dasar (nilai kunci) dari pembacaan tabel data.
Table_array = diisi dengan range (jangkauan) data yang disusun tegak atau vertikal. Berfungsi sebagai tabel bantu yang akan dibaca.
Col_index_num = diisi dengan nomor urut kolom untuk pembacaan tabel. Penggunaannnya dimulai dari kolom paling kiri.
Catatan:
Pada sampel ini karena “tabel gaji” yang akan dibaca dalam posisi tetap, maka demi menghindari kesalahan hitung pada saat menyalin formula atau drag tambahkan,kita harus mengabsolutkan sel/range dengan simblo "$". Proses pengerjaan bisa kamu lihat seperti gambar sampel dibawah.
2. Menghitung Tunjangan
Penghitungan untuk tunjangan kita bisa menggunakan fungsi VLOOKUP pada sel E5. Setelah kita mengisi formula di sel E5, salin semua formula atau drag sampai sel E9. Lakukan seperti sampel di bawah ini:
3. Menghitung transportasi
Untuk menghitung transportasi, kita gunakan fungsi VLOOKUP di sel F5.Salin formula atau drag hingga sel F9 setelah mengisi semua formulanya. Jika kebingungan bisa kamu lihat sampel di bawah ini untuk hasilnya:
4. Menghitung total gaji
Untuk menghitung total gaji, kita bisa menggunakan fungsi SUM di sel G5, untuk penulisan rumusnya fungsinya sebagai berikut
=SUM(D5:F5)
Salin formula atau drag hingga sel G9 setelah kita mengisi formulanya pada sel G5. Tetapi kamu juga bisa dengan langsung menjumlahkannya di sel G5 menjadi seperti ini: =D5+E5+F5. Kemudian kamu salin formulanya kebawah.
5. Menghitung Pajak
Pada penghitungan pajak kita bisa menggunakan fungsi HLOOKUP di sel H5, salin formula atau drag hingga sel H9. Seperti gambar sampel di bawah ini.
6. Menghitung Gaji Bersih
Untuk penghitungan gaji bersih, kita bisa menggunakan fungi SUM pada sel i5. Penulisan rumusnya seperti berikut:
=sum(G5-H5)
Salin semua formula atau drag hingga sel I9. Selain itu, Kamu juga bisa menggunakan perintah =G5-H5, kemudian salin formula atau drag ke bawah sampai sel I9.
Dan yang terakhir adalah perintah untuk menghitung “total” masing-masing bagian yang telah dikerjakan sebelumnya. Penghitungannya kita bisa menggunakan fungsi SUM di sel D10. Salin formula atau drag ke samping kanan sampai ke I10. Hasil akhir dari sampel pengerjaannya akan tampak seperti gambar dibawah.
Selesai sudah sampel pengerjaan menggunakan rumus VLOOKUP dan HLOOKUP. Memang pada saat pertama agak sulit karena rumus ini tergolong lebih expert. Jika kamu kurang paham dengan rumus penggunaannya, kamu bisa mencari referensi lain sebelum memulai praktek.
Demikian tutorial cara menggunakan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP. Silahkan untuk berkomentar dibawah jika masih belum mengerti. Kunjungi terus Share Tutor Gan!! untuk artikel seputar tutorial-tutorial yang bisa kamu terapkan. Terima kasih telah berkunjung!
Sumber: www.umardanny.com